ooReport网上直报/数据分析平台

(解决方案)

设计：济南昂利万软件开发有限公司

一、系统开发背景

从第一台电子计算机诞生至今，计算机经历了近60年的发展历程，计算机为人类做出了巨大的贡献。五花八门的软件应运而生，目的就是为了“减轻劳动负荷，提高工作效率”。报表软件走到信息化的今天，也经历了CCED、WPS、Excel等多种报表工具，但都是单机化处理模式。此类软件的特点：解决单机的自定义报表、自定义打印、单机数据处理。随着信息化的飞速发展，异地办公、协同工作要求出现网络化报表，以便实现集团化报表合并、集团化数据计算。

报表作为一种经过归纳、整理和统计的内容信息，是单位及部门管理控制的重要依据，是信息管理和信息控制的重要组成部分，因此需要一个先进的解决方案来对其进行有效的管理及再利用。

济南昂利万软件有限公司荣誉出品的ooReport网上直报数据分析系统将帮助您快速实现网络化报表解决方案，提高工作效率，节省企业运行成本，满足全方位的报表管理需求。

您面临下面的问题和困惑吗？

1.1   单位利用Excel办公软件进行数据采集、汇总、统计带来的烦恼
单位大量使用EXCEL表格，但经常为了修改一个内容而修改多个文件。即使不修改文件，单独的维护这些文件，如果对Excel宏不是很了解，那么面对众多的Excel文件，进行简单的汇总和统计就是一件非常麻烦的事情。不但让工作人员疲惫不堪，数据的准确性也会让人产生怀疑。

1.2   报表需要进行数字化整体管理
现有业务系统基本以输出纸介质报表作为系统报表功能的最终目标，缺乏对报表进行数字化整体管理的策略，大部分报表仍然以纸张形式打印出来供业务部门使用, 业务系统也没有提供保存大量报表历史数据及分类检索的机制和策略，所保存的短期报表数据也主要是为了满足业务网点每天下传报表的需要。这种情形下，报表的核对、审查只能由手工完成，报表的分类存放依靠人工建档来完成。

1.3   下属单位众多、报表数量巨大、上报次数频繁
集团存在覆盖面很大的下属单位，每个下属单位都要定期向上级单位抄送报表，抄送的报表有日报、月报、季报、半年报、年报、临时报等，集团面对每一种报表都需要进行集团化的数据汇总和数据统计。

1.4   传统C/S模式报表办公软件不能实现网络化数据处理
现有单位具有传统报表办公软件,只不过是单机版或者只支持C/S模式处理数据。上级单位或者总公司要求下属单位进行报送数据，只能通过磁盘或者Email方式报送，如果通过磁盘方式报送，那么每个下属单位都需要定期派专人上报数据；而上级单位面对所有的上报数据有得需要非常专业的人员拿出很长时间来处理数据，得出各种分析报表。如果采集的数据指标和报表式样没有发生变化，相关的人员虽然很辛苦，但总能得出分析结果；但是一旦由于报表制度、采集指标等因素的变化，原有软件就不支持，相关人员感到无助，也只能回到原始的处理方法，用Excel工具进行一些手工处理提供给上级单位。总之，继续使用传通系统很累!!!!!!!!!

1.5   传统WEB报表系统不能适应新业务和未来业务的需求
现有单位具有报表办公软件，并且采用了WEB模式，但是当年开发者只是针对当时很固定的需求做的定制开发，只能固定的处理一套或者几套报表。如果修改报表格式、采集指标或者改变分析方法，就必须修改软件。面对新需求，只能寻求开发公司开发新功能，出现重复投资。原因就是：老报表系统不够灵活，不够通用，不能自定义,不能适应报表数据采集的诸多变化。。。。。。

1.6   需要自定义报表，并且让报表数据实现数据库管理
单位具有报表办公软件，但是报表数据都是以文件方式存在于磁盘上，给统计和汇总带来了诸多不便。同一个报表可能存在多份不同单位的数据，为了维护一个变化，那么需要修改同类的所有文件，并且在汇总所有单位的数据时，由于没有采用数据库技术，只能进行一些简单操作，不能满足更多的分析要求。同时要求报表能实现自定义报表，这样指标变化就可以随时定义，并且让自定义的报表可以直接和数据库绑定，以便实现上报的数据直接进入数据库，能更方便的实现强大功能。

1.7   报表数据虽然在数据库中， 但是老系统数据库设计不合理
现有的报表办公数据已经存在于数据库，但是系统设计的数据库结构不合理。不合理体现在：所有的报表数据都存在一个数据库表中，随着长时间运行，数据越来越多，这个表的容量越来越大，导致系统越来越慢；提取数据只能按照系统提供的简单功能来实现查询和分析，导致不能进行系统的强大扩充，维护人员掌握的SQL查询技术，也不能在大型数据库中发挥作用，可能连常规的select方法也不能使用，更别说其他的开发工具进行一些功能扩充；
[衡量软件的标准之一：数据库设计是否合理]

1.8   数据格式多种多样，数据来源分散，缺乏统一管理
☆数据格式多种多样，数据一致性较差。Excel数据、Text数据、FoxPoro(.dbf)格式数据、SQL Server数据库数据、Oracle数据库数据、Sybase数据库数据等等。现在需要针对数据进行综合处理。

☆数据来源多，但存放相对分散，缺乏统一管理。数据存在于各个系统中， ERP数据、CRM数据、进销存数据、OA数据、Excel数据等等。要想查看相关数据，需要登陆到相应的系统才可以，面对如此众多软件，单独熟练操作一个软件就有些难度，更何况这么多软件；另外对于领导来说，需要掌握的数据不单纯一个软件的局部数据，还需要各个系统的数据整合。

1.9   为了快速化信息处理
为了对复杂的动态环境作出及时响应，现代管理要求在大量的统计数据中找出有价值的信息和情报作为决策时的参考依据。在决策过程中，一旦需要，决策人员可以很快得到方方面面详尽的信息和情报支持，包括历史的、当前的和未来的各种信息。
支持对分布在不同地点的数据或信息进行操作，包括内部的、外部的或远程的数据及信息。支持对不同类型和模式的数据或信息进行操作，要求图文并茂。包括结构化、半结构化和非结构化的信息类型及文本、数字、声音、图形图像、视频、动画、地图等数据格式。更多的社会用户，尤其是企业决策需要统计信息的，希望统计信息资源能实现充分共享与快速交流。

1.10  数据统计汇总的表现形式太单一
现有系统只能通过报表方式展示汇总统计数据，并且报表格式不能修改，而实际中有些汇总或者统计数据通过图表展示更加直观。原有系统没有图表功能，更不用说多种报表格式的自由切换。

1.11            始终苦恼交叉报表、过录表、上期本期比较等
中国式报表和西方报表相比要复杂的多，最为突出就是带有交叉数据的报表、带有过渡数据的过录表、上期数据和本期数据进行比较的报表；并且有些报表不但带有汇总数据，而且还需要填报数据，这些要求就给软件开发者带来难度。

1.12            集团报表的合并问题
大型集团企业的管理层级多达4级以上，最多的达到8级，除了最末级之外，每级单位都存在报表合并及其复杂的合并数据计算问题。

1.13  要求界面操作简单，流程少，更加通用化
要求界面简洁明了，流程少，最好做到鼠标点击一下就能大功告成，各种功能的操作过程做到规律化、通用化，只要掌握软件的一个操作就基本掌握了所有的操作流程。

1.14 现有的报表系统不能适应变化多端的分析需求
计算机发展这么多年,单位的数据库变得越来越来越庞大，面对纷繁复杂的数据，原有软件定制的几种分析以远远不能满足数据的深层次挖掘，分析角度的不同，展现数据的形式都在时时变化，单纯几种分析方法很难体现出数据的内在含义。这就要求新一代报表系统产生，以便适应各种分析的要求，并且随时可以增加新的分析方法。对新系统的要求远远不只这些，还需要保持老系统的正常运转，这就新系统不但能满足新需求，还要保持和老系统的紧密兼容。

1.15 企业内SAP、ERP、CRM、SCM等管理软件一应俱全，却独漏报表信息化
    目前大多数企业的现状是存在着许多独立的软件系统，这些系统往往是企业在不同阶段根据当时的需要购买或自行开发的。但随着业务的发展，企业的运作效率越来越依赖于不同部门、不同应用的协同工作。也就是说，企业的发展水平越高，企业打破各种“信息孤岛”的需要就越强烈。
    这些“信息孤岛”不仅功能上有重叠，造成了信息的浪费，而且将企业宝贵的资源多次用于解决同一问题，让企业在信息化建设上得不到良好的投资回报率。因此如何攻克信息孤岛，实现不同的应用系统之间的协作、集成，使企业的整体运作效率得以提高，更好地为市场和客户服务，也成为企业管理软件开发商亟待解决的问题。
    面对着企业信息化过程中所遇见的这样、那样的困惑和问题。对于中小企业而言，迫切的希望能有效降低管理软件实施费用的平台化的应用软件。对于大型、超大型企业而言，更加需要专业的针对企业管理应用的，信息化管理的标准平台软件。这种平台化软件，有利于企业应用的快速实施和部署，同时也能有效降低企业的研发成本，切实保证的应用系统间数据的集成性、共享性。

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幸福的家庭都是一样的，不幸的家庭都有各自的不幸。现在，可以不必再为以前长期困挠我们的任何一个问题而烦恼了，因为ooReport网上直报数据分析系统的领先技术与实践证明它们已成为历史！

所见即所得的打印功能。支持自定义纸张打印、支持任何报表的套打、支持根据打印纸张大小自动缩放功能、支持连续打印等。

l        强大的报表运算

系统支持报表内单元格之间的公式计算，同时也支持报表内单元格和任何外部数据的计算，也就是表间计算。计算公式和Excel的计算公式保持兼容，便于经验延续。

l        支持任何大型数据库

系统支持任何的大型数据库，例如：oracle、MS-SQL Server、sybase、DB2、MySQL、Access、Foxpro、Foxbase、db等等

l        直观的审核方法

允许用户任意定义审核公式；审核公式可以表内关系审核，同时也可以是跨表审核；审核关系在录入结束进行上报时自动执行，如果出现审核不通过，系统自动给出文字提示和红色标注提示；只有审核通过后方可上报；这就保证了采集数据的完整性。同时还支持批量审核，方便审核员对所有填报数据批量审核，并且把审核不通过的报表通知填报人进行修改。

l        报表数据与数据库智能绑定

一个报表的数据和其他报表的数据是无关的，如果把多个报表的数据都放到一个数据库的物理表中，那么随着时间的延长，数据内容会越来越大，导致存储效率严重下降，另外一个缺点：不能产生通用的对外接口，其他的数据库操作工具不能很好的操作数据；
“一个报表单独对应着一个或者多个物理数据库表”这是设计ooReport数据库的原则。这就避开了上述的缺陷，保证数据库设计更加合理，存储数据更加高效，对外接口更加透明；而实现数据库的绑定都是系统智能完成，操作员只需要点击一下按钮就全部完成，包括数据库的字段类型都完全和报表对应。充分体现了本系统的“人工智能”。

l         通用的XML数据接口
XML作为业届最流行的数据表达方式,已经广泛应用到全球各个行业中，各大数据库开发商也纷纷在新版本中对XML进行支持，XML已经成了软件数据交换的最好接口表达方式。昂利万软件所有产品都对XML做了全面支持，对软件的灵活和扩充能力做了底层铺垫。对以后软件的升级和扩充提供了基础。
支持的XML格式如下：
<?xml version="1.0" encoding="gb2312"?>
<EtCell>
<!-- 普通的ETSet数据集 -->
<RowData Name="ETSet1">
　　<ROW ID="1">
　　　　<Name Value="字段值111" /> 
　　　　<Company Value="济南昂利万软件有限公司" Href="http://www.etcell.com/" />
　　　　<Num Value="100" color="#FF0000" bgColor="#FF00FF" /> 
　　　　<Price Value="2000" /> 
　　</ROW>
　　<ROW ID="2">
　　　　<Name>Name222</Name>
　　　　<Company>Company2</Company>
　　　　<Num color="#FF0000" bgColor="#FF00FF">20</Num> 
　　　　<Price Value="2000" /> 
　　</ROW>
</RowData> 
</EtCell>

l        可视化工作流定义及其支持

ooReport平台下对一张报表的填写可以按照工作流模式进行流传，便于实现协同办公；
系统提供了完全可视化的工作流设计界面，可以精确的控制每个流转的填写内容，及其正确的审查后的流转方法。如下图：

备注：用户权限可细化控制到具体单元格(别名)，或者一列(字段);

l        强大的数据分析、数据挖掘功能[统计分析]

实现数据抽取、清洗、转换和数据挖掘，统一数据格式，充分利用各种数据资源；
ooReport系统的上报数据分析
ooReport数据分析平台，可以分析任何现有数据库数据

支持多种数据库的OLAP分析、支持按地区分析、单位属性完全自定义、支持按单位性质或者单位属性进行统计汇总、回归分析、方差分析、相关分析、判别分析、聚类分析等
    ooReport系统提供了强大的多维动态分析功能OLAP，任何分析都可以实时分析、实时展现。数据分析及其数据挖掘主要功能是进行从数据库中查询数据，然后按照固定的式样直观显示出来，以便给决策者提供第一手资料信息。分析类报表的特点：选择查询条件，然后得出数据，不需要进行上报；根据显示界面又可以划分为：报表类分析、图表类分析、报表 图表分析。而单独图表又可以划分为：柱状图、折线图、饼图等等

备注：分析类报表展现出来的报表也可以作为结果，进行上报；例如，中间单位得出下级单位的汇总表或者统计表，然后把结果上报到上级单位。但是这个过程已经成了两部，第一部属于分析类报表，第二部属于填报类报表。分析类报表的展现形式多种多样，同一份数据可能就因为每个人观看的角度不同有所不同；也就是说同一份数据可能对应着多个显示式样，也可能对应着多个图表显示；查询条件的变化、显示风格的变化就给软件带来了很大的难度。ooReport分析平台职能的解决上述问题，解决方法：同一份数据可以对应多个显示报表式样，同时也可以对应多个图表式样；同时可以定义显示方式：html网页显示、XML方式显示、控件显示方式

l        查询条件完全自定义

数据分析/数据查询的条件完全支持自定义，这也是整个系统完全贯彻“自定义”一个体现。查询条件的自定义，可以确保领导查询能从任何角度分析数据，让同一份数据出现多种不同角度的分析结果，便于深层次发掘数据内涵；数据的表现形式更是多种多样：html、XML、XSL、Excel、ATGrid报表控件显示、柱状图、饼图、折线图等等。

l        业务流程的任意组合

报表任务可以任意组合，以便产生报表项目。管理员可以任意增加报表项目及其报表项目中报表任务，授权给具体的用户组，保证用户组填写或者浏览同一个报表项目中所有报表及其分析。每个报表项目包含的报表任务多种多样，可以是填报类报表、分析类报表、分析类图表、平台扩展功能等等。

l        灵活多样的表现形式[html、XML、Excel、WEB插件]

报表分析的结果可以通过多种形式进行展现，例如：html、XML、Excel、WEB插件

l        灵活多变的账号授权管理

这种灵活的授权机制，保证管理员随时添加授权、修改授权、删除授权。

l        支持集团报表的合并

大型集团企业最多的管理层级多达4级以上，最多的达到8级，除了最末级之外，严格地讲，均需要编制合并报表。运用授权机制，只要在合并范围内所有公司实体的数据提交完毕，总部连同下级的子集团就可以同时开始各自的合并计算，在多层级的大型集团公司，其并行计算方式保证了集团总部财务合并的效率得到彻底地改善，这就是大合并的好处；当然，我们还可以保持习惯，继续实行逐级合并的方式。

l        交叉报表和过录表的简单实现

通过WinTable制表工具轻松实现交叉报表、过录表以及一些复杂的报表。

l        自动崔报功能

对于下发的报表，可以随时查看填报情况；如果填报日期接近结束，那么管理员或者具有相应权限的用户可以列出填报单位列表，为报单位列表，为通过审核单位列表。并可以通过Email或者电话进行崔报。对于迟报的单位也可以进行相应的崔报。

l        强大的脚本处理功能

ooRepot系统支持JavaScript脚本、VBScript脚本、ojs脚本[语法和JavaScript完全相同]。开发人员及其报表设计人员可以充分利用脚本功能进行无限扩充，实现更为灵活方便的功能。

l        服务器集群处理

对于层次众多的集团公司，集群功能可以方便的进行批量上报、批量审核、定期汇总上报。同时也可以做到下级单位数据和上级单位数据的同步处理；上下级服务器的共用配置同步、共用报表指标同步。

l        强大的安全保证

传输协议采用两种机制：HTTP协议（系统默认）；HTTP SSL安全认证协议；
数据加密机制：不加密传输（系统默认）；采用MD5算法加密后传输；采用SHA算法加密后传输。采用MD5算法或者SHA算法进行数据加密，确保数据即使被截获，也无从得出数据的真实含义。

l        系统具有无限再扩充功能

ooReport系统的合理化架构，保证可以在此基础上做无限扩充，第三方开发用户可以用各种开发工具扩充功能。可以通过数据库接口无限扩充分析功能；可以用各种开发工具定制个性化功能，然后绑定到ooReport系统平台之上。举例：文档管理功能是ooReport系统的扩充；消息管理也是ooReport平台的扩充。

l        文本消息管理

用户可以对系统内的用户发送消息，进行WEB交流。登陆用户有新消息到来时，会在下方的状态栏提示。功能类似于QQ、MSN的文本交流。此功能是平台的一个扩展。

l        BBS论坛功能

ooReport平台支持论坛功能，可以发贴、回贴、提交文档、贴子内容图文并茂。

l        文档管理 [任何文档包括多媒体文档]

ooReport系统内置文档管理，可以方便发布各种文档，例如：html、Excel、Word、PowerPoiint文档PPT、PDF文档、音乐MP3等，只要是以磁盘文件格式存在的，那么就可以作为文档进行发布，实现资源共享。支持批量上传文件；打开文件支持三种模式：下载模式、打开模式、新窗口打开模式。此功能是平台的一个扩展。